当用户需求越来越多的彩色复印机产品，变得越来越挑剔，办公室制造商面临的挑战也增加。除了在产品质量和性能上取得进一步突破外，制造商还需要不断改进彩色复印机的碳粉，以满足人们对越来越宽的颜色的需求。从目前的彩色复印机市场来看，彩色激光打印机和彩色喷墨打印机产品仍处于主流，而中低端喷墨彩色打印机设备仍缺乏连续输出能力和稳定性，入门级彩色激光打印机更符合中小企业用户的需求。

打印机的另一大耗材则是粉盒，当然粉盒的寿命要长一些，不同打印机粉盒的正常使用寿命以说明书为准，但一般因为使用情况的不同，可能在很多情况下都需要人为判断是否需要更换。比如出现粉盒变形，塞口漏粉，排除其他原因的情况下打印质量下降等，那说明就应该换粉盒了。

而一般情况下，办公室常备一两个粉盒作为备用比较合适。选购粉盒同样需要匹配打印机的型号，否则会损坏打印机；品牌优质的粉盒能够延长使用寿命，办公打印机维修公司，同时也能提高墨粉的利用率并起到保护打印机的作用。而为了减少添加墨粉的频率和减轻添加墨粉对粉盒的影响，购买的时候则应该注意选择大容量且易于添加碳粉的粉盒。

压缩开支

与购买办公设备相比，租赁办公设备可以节省大约30%的成本。同时，用户不必承担不可预见的费用，如耗材更换和维护费用。它也可以根据自己的实际情况升级，不需要更多的钱。灵活使用

随着企业的不断成长和发展，对办公设备的需求自然会增加。此时，如果购买办公设备的朋友不得不再次购买或添加办公设备，这无疑会增加开支。另一方面，租赁可以根据用户的需要改变租赁的内容和条款，可以评估用户几个月甚至几年的费用，从而达到jing的准确预算，也可以根据用户的实际需求更换设备。

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